Notre client est un institut d’études supérieures, Il recherche un(e) Assistant Administratif et Comptable. Nous recherchons le bras droit administratif de la Directrice.

Vos tâches :

ADMINISTRATIVES :

Gestion des inscriptions des étudiants :

• Vérification des dossiers, courrier de confirmation d’inscription, envoi des chèques et liens avec la comptabilité
• Suivi des accords de financement OPCO (relance entreprises et OPCO)
• Gestion des commandes/ des achats /fournitures pédagogiques /fournitures de bureau et écoles
• Organisation (niveau support) des événements (jo, jpo, stages découvertes, cessions d‘admission, soirée info… )

Administration générale de l’école

• Réservation des lieux pour les cours de croquis extérieur
• Réservation d’entrée aux salons professionnels
• Courriers administratifs / affranchissement / mise en poste
• Standard téléphonique (en relais de l’accueil)
• Enquêtes SIS/Rectorat/etc..
• Aide visa aux étudiants

COMPTABLES

Saisie des commandes et factures dans l’outil SI Finance (notes de frais des profs, interface avec la comptabilité de l’école – Caisse de l’école, suivi des impayés)

Profil recherché

Vous devez être une personne de confiance, faire preuve de discrétion, être proactif, sérieux et organisé.

Vous avez des notions en comptabilité (enregistrement des factures).

Vous devez obligatoirement pouvoir vous exprimer correctement en anglais.