Notre client est un cabinet d’expertise-comptable à taille humaine avec une clientèle composée de sociétés anglo-saxonnes.

Il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ou Office Manager, bilingue français/anglais H/F

Vous recherchez un poste polyvalent. Le poste a deux composantes : Office Manager avec des missions d’assistanat administratif et une partie juridique, secrétariat en droit des sociétés (paralégal)

ASPECTS ADMINISTRATIFS (environ 70% du temps) :

• Vous êtes le point d’entrée du cabinet et assurez l’accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs du cabinet.
• Vous êtes en charges de l’administratif du cabinet et de la gestion des services généraux.
• Vous assurez la facturation client avec le logiciel de facturation.
• Vous assistez les Associés dans l’organisationdu de leurs déplacements et pour d’autres questions concernant la gestion du cabinet.

ASPECTS JURIDIQUES (environ 30% du temps) :

• Vous gérez le secrétariat juridique annuels afférentes aux droits des sociétés à savoir les PV d’AG…

Vous serez épaulé(e) par les Associés et par un cabinet d’avocat.

PROFIL :

Nous recherchons un(e) « Super » Assistant(e) de Direction ayant déjà travaillé(e) sur des tâches en juridiques.

Il est nécessaire d’avoir au moins 8 ans d’expérience sur un poste d’Assistante ou Assistante juridique, de préférence au sein d’un cabinet d’avocats ou d’expert-comptables.

Vous êtes rigoureux(se), savez faire preuve de discrétion, vous êtes avenant(e) et sociable.

L’anglais parfaitement parlé et écrit est exigé pour le poste, il est utilisé au quotidien dans le cabinet.