Notre client est une multinationale dans le secteur du conseil aux entreprises.

Il recherche un/une Assistant/e juridique. Vos missions seront les suivantes :

• Rédaction, saisie et mise en forme des courriers
• Vérification de la boîte email du Contract Unit, A/R des demandes et documents
• Création des dossiers physiques/numériques du service
• Relance des opérationnels pour suivi des contrats/dossiers en cours
• Gestion des flux de documents et de contrats pour validation, signature et classement physique et numérique
• Impression des documents contractuels, des présentations et de tous travaux nécessaires pour assister l’équipe juridique dans ses fonctions
• Mise en page de templates, présentations PowerPoint et autres
• Relecture des documents et comparaison de versions, traductions
• Assistanat classique de l’équipe juridique en termes d’agenda, de suivi des notes de frais et des factures, de filtrage et d’accueil téléphonique et physique des rendez-vous
• Organisation d’évènements divers : réunions, déjeuners, déplacements, formations, séminaires…
• Administration du logiciel pour le faire évoluer selon les besoins, interagir avec l’éditeur et le service informatique
• Recherches juridiques/veille juridique/actes juridiques simples
• Gestion, classement et l’archivage de la documentation du service juridique
• Rédaction des comptes rendus des réunions

Profil recherché

De formation de type assistanat ou assistanat juridique (Bac +2/+3 en droit de type DUT Carrières Juridiques, Licence Professionnelle Activités Juridiques spécialité Assistant Juridique, etc.), vous avez une appétence pour les tâches administratives et avez développé une connaissance générale du droit des contrats dans vos dernières expériences.

Vous justifiez d’une expérience préalable réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie

Vous avez une très bonne capacité d’organisation, de prise d’initiatives et une grande rigueur.

Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un sens du service développé, vous maîtrisez les outils informatiques (Word, PowerPoint, Outlook, …). Vous disposez d’un excellent niveau d’orthographe et vous avez un excellent niveau d’anglais. Vous aimez travailler en équipe et n’hésitez pas à chercher de l’information.

Avantages : CE Restaurants d’entreprise Salle de sport Conciergerie Remboursement 50% du titre de transport