ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Bouches-du-Rhône
Salaire 40-50 K€ selon profil
Lieu Marseille (13)
Information sur l’Offre d’Emploi

 

Notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais.

Vous prenez en charge l’ensemble des missions d’assistanat de votre Directeur, en assurant l’interface avec ses interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes responsable de la gestion et de l’organisation administrative de l’activité.

Garant(e) de la collecte et du traitement de l’information, vous vous assurez que celle-ci soit correctement partagée et diffusée au sein de l’organisation, en respectant la confidentialité le cas échéant.

De plus, vous gérez avec efficacité l’agenda de votre Directeur, et assurez le suivi de sa messagerie.

Vous organisez tous les déplacements professionnels de ce dernier en France et à l’international.

Vous recueillez également les éléments nécessaires à la préparation et au suivi des réunions. Par ailleurs, vous êtes en charge de la réception et du traitement du courrier de votre Département/ Direction. Enfin, vous assurez la rédaction, la préparation et la mise en forme des dossiers, rapports, documents, notes de synthèse, tableaux de bord, lettres et comptes rendus, en anticipant et respectant les échéances et le calendrier associé.

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience professionnelle similaire d’au moins 5 ans.

Votre anglais est courant à l’oral comme à l’écrit, et vous avez une maîtrise de l’ensemble des outils informatiques et bureautiques.

De nature polyvalent(e), vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et savez gérer votre temps en toute autonomie.

Vous disposez d’une aisance relationnelle et le sens du service et de l’accueil sont pour vous une priorité.

 

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