Notre client est un cabinet d’Avocat d’une dizaine de collaborateurs, et en fort développement, situé dans le 16^e arrondissement de Paris.

Il recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

Parmi vos missions de secrétariat classique :

• l’accueil physique et téléphonique
• la gestion des courriers
• la tenue des agendas et l’organisation des déplacements, des travaux de frappe
• les commandes des fournitures
• le suivi des règlements fournisseurs, le dépôt en banque des chèques, la gestion des frais des avocats…

Vous avez également en charge des taches plus spécifiques telles que :

• l’édition hebdomadaire des revues de presse en fiscalité et droit des sociétés
• la gestion de la documentation
• la gestion des bases de donnée de contacts et emailings
• l’archivage a minima bi-annuel des dossiers et de la documentation
• la gestion de l’ensemble des fournisseurs et contrats de maintenance dont la liaison avec les prestataires informatiques.

PROFIL :

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Vous avez une première expérience réussie dans l’assistanat (au moins 2 ans).

Vous êtes dynamique et proactif(ve), vous savez travailler en équipe, communiquer et faire preuve d’autonomie et d’initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du service et votre discrétion.

Une très bonne présentation est nécessaire pour ce poste.

Ces qualités et votre souhait d’évoluer au sein d’une structure à taille humaine vous permettront de vous intégrer et de participer au développement du Cabinet.

Les Associés s’efforcent à ce qu’une ambiance chaleureuse prospère au sein du cabinet et à ce que le cadre de travail soit agréable pour tous.