ASSISTANT ADMINISTRATIF – DIRECTION H/F (Paris)
Ile-de-France
Salaire 32-42 K€ selon expérience
Lieu PARIS
Information sur l’Offre d’Emploi

 

Notre client, une société comptable d’une dizaine de personnes, située sur Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction.

Société dynamique qui offre un cadre de travail agréable et une atmosphère favorable de travail.

 

Directement rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge de la  :

– Gestion d’un agenda complexe et mouvant,

– Gestion du courrier,

– Accueil physique, téléphonique,

– Gestion des services généraux,

– Maj et Suivi de tableaux de bord (gestion interne du cabinet…),

– Organisation/Préparation des réunions internes et externes,

– Classement des dossiers, …

– Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du pack Office(WORD/EXCEL..) ainsi que les recherches internet.

– Etablissement des factures clients (contrôle exhaustivité..) et envoi

– Suivi et relance des encaissements (Excel à mettre à jour…)

– Relation avec les sociétés de recouvrement ou avocats pour les contentieux

– Etablissement et suivi des lettres de mission (contrat client)

– Envoi et réception des actes juridiques signés

– Transmission au tribunal de commerce de façon dématérialisée

– Suivi des demandes administratives des clients

– Suivi des Prospects à l’aide d’un CRM

Vous justifiez d’une expérience de 2 ans de travaux comptables idéalement auprès d’un cabinet d’expertise ou au sein d’une entreprise.

Votre expérience passée vous a permis de manier les outils informatiques avec aisance.

Vous avez minimum une formation, Bac+2 en BTS en comptabilité ou Assistant de gestion / Assistant Manager …

Vous êtes très organisé(e) et rigoureux(se) dans votre travail.

Vous connaissez les codes de la confidentialité et savez gérer les informations délicates et confidentielles d’une société ou des salariés.

Nous vous proposons de postuler dès maintenant.

Type d’emploi : CDI – 39h

 

 

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