AMC Experts est un cabinet de recrutement spécialisé dans les profils en comptabilité, finance, paie, audit et les fonctions supports et commerciales en entreprise. Notre équipe vous assure une collaboration personnalisée avec vous afin de vous aider dans vos démarches de recherche d´emploi et en tenant compte de votre projet professionnel.

Notre client est un groupe international dans le secteur du conseil, il recherche actuellement un/une Secrétaire de Direction bilingue H/F.

Vous assistez et assurez le secrétariat et la gestion administrative d’associé(es) au sein de nos départements conseil.

Vos principales missions sont :

– Secrétariat ‘classique’ d’associé(s) : réception et gestion des appels téléphoniques, tenue de l’agenda, prise de rendez-vous, suivi des échanges e-mails, organisation des réunions et des événements, organisation et suivi administratif des voyages, frappe de documents, classement/archivage et gestion des fournitures.

– Gestion administrative des missions et dossiers clients : frappe de rapports, création de fiches client et de codes engagement sous SAP, facturation (acompte, solde…), suivi des paiements et relances, gestion des déclarations d’activités, gestion des timesheets et expenses, mise à jour de bases de données clients/prospects.

Profil recherché

– Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat, vous justifiez d’une expérience préalable réussie de 2 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.

– Rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d’un excellent relationnel et d’un sens du service développé, vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, PowerPoint, Internet…) et disposez d’un excellent niveau d’orthographe.

– Très bon niveau d’anglais requis.

Merci de postuler maintenant.

Type d’emploi : CDI